Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten auf der Website www.ausbildung-metall-elektro.koeln durch uns und Ihre
Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Generell gilt: Wir, kölnmetall │ Arbeitgeberverband der
Metall- und Elektroindustrie Köln e.V., nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Darüber hinaus enthält unsere Website Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich unsere
Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

1. Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch

kölnmetall │ Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie Köln e.V.
Vorsitzende: Dr. Margarete Haase
Hauptgeschäftsführer: Dirk Wasmuth
Herwarthstraße 18-20, 50672 Köln
Telefon: 0221 57904-0
E-Mail: verband[at]koelnmetall[dot]de

Externe Datenschutzbeauftragte:

Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Rechtsanwalt Florian Reichert
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html
www.scheja-partners.de
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424 – 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: http://www.ldi.nrw.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir überhaupt?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website unter
anderem durch Kunden/Bewerber/innen oder auch Interessenten (im Folgenden: Sie) erhalten.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

3.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. das Betriebssystem des Nutzers
  3. den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers aus auf unsere Internetseite gelangt
  7. Websites, die vom System des Nutzers aus über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten unter Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Diese Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO dar.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des anrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3.2 Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich technisch essentielle Cookies. Bei Cookies handelt
es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten
Webbrowsers auf Ihrem Computer gespeichert werden.
Die Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen, die für die einwandfreie Funktion der Website
erforderlich sind. Diese Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gem.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO dar, die Bereitstellung des Dienstes erfolgt aufgrund § 25 Abs. 2 Nr. 2
TDDDG.

3.3 E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.
In diesem Fall werden die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es
erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die von Ihnen übermittelten
personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kontaktaufnahme bzw.
anschließender Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer der Kontaktaufnahme übermittelt
werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten aus der Kontaktanfrage besteht in den
genannten Zwecken der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des
Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des
Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme
sicherzustellen.

4. Speicherdauer

Soweit zuvor nicht näher konkretisiert, speichern wir ihre personenbezogenen Daten generell nur
solange dies für die Erfüllung der zuvor dargestellten Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer
Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Zur Einhaltung der uns
betreffenden Nachweispflichten bewahren wir die Dokumentation Ihrer Einwilligung auch nach
Ihrem Widerruf für drei Jahre ab Ablauf des Jahres, in dem Sie die Einwilligung widerrufen haben,
auf. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 S. 1 a), Abs. 2,
Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre
personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen
gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

5. Empfänger

Innerhalb unserer Organisation haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur
Aufgabenerfüllung im Rahmen der in dieser Erklärung dargestellten Zwecke benötigen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an externe Empfänger weiter, wenn dies zur
Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht
oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.
Externe Empfänger können sein:

a) Auftragsverarbeiter

Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der
technischen Infrastruktur und Wartung für unser Angebot oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese
Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um
sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten
ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

b) Öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden,
an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

c) nicht-öffentliche Stellen

Händler oder Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer zwingenden
Erforderlichkeit übermittelt werden.

6. Drittlandübermittlung

Teilweise können Ihre Daten an eine andere Stelle übermittelt werden, deren Sitz oder deren Ort der
Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen
Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist.
Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Drittland vorliegt,
wirken wir vor der Weitergabe der Daten durch den Abschluss entsprechender Vereinbarungen mit
den Empfängern, welche regelmäßig auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln getroffen werden,
auf ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb
des EWR hin.

7. Ihre Betroffenenrechte

7.1 Welche Rechte können Sie geltend machen?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung
nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer
zuständigen Datenschutzaufsichts-behörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns
gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

7.2. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f)
DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4
DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es
sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7.3 Ausübung Ihrer Rechte

Ihre zuvor genannten Betroffenenrechte können Sie unter verband@koelnmetall.de geltend
machen. Alternativ können Sie sich auch postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift
wenden. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich
ist.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2024.